Conseils pour travailler à la maison plus efficacement

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Scott Boyd

mars 30, 2020

Voyage et mode de vie

Le monde a changé au cours des dernières semaines et, alors que nous travaillons ensemble pour réduire la propagation du virus de la COVID-19, la « distanciation sociale » est devenue un élément crucial de la lutte contre cette épidémie. Cela a obligé les entreprises non essentielles à fermer leurs portes et les employés à faire du télétravail. Dans cette optique, voici quelques conseils pour vous aider à travailler plus efficacement de chez soi.

1. Établissez votre routine

Si vous travaillez à domicile pendant une période prolongée, c’est important d’essayer de respecter un horaire régulier. Bien sûr, sans avoir à se soucier des trajets, on peut dormir un peu, mais le maintien d’une routine vous aidera à rester sur la bonne voie pendant la journée. Vous êtes également disponible pour les appels et les réunions en ligne avec vos collègues.

2. Habillez-vous comme si vous alliez au bureau

En plus de vous en tenir à une routine, vous devriez également vous préparer chaque jour comme vous le feriez pour aller au bureau. Aussi idyllique que cela puisse paraître de se prélasser en pyjama toute la journée, le fait de s’habiller en tenue de ville dès le matin vous aide à passer mentalement en « mode travail ». C’est également bon pour les moments où vous oubliez d’éteindre la caméra pendant une vidéoconférence.

3. Créez un espace de travail dédié

Nous avons tous eu du mal à séparer notre vie professionnelle de notre vie privée, mais lorsque votre bureau se trouve dans votre espace de vie, cette frontière peut devenir encore plus floue. Qu’il s’agisse d’une chambre disponible ou simplement d’un coin de votre salon, la mise en place d’un espace dédié pour servir de bureau vous permet de garder plus facilement votre travail au travail.

4. Planifiez votre journée

La planification de votre journée le matin est toujours une bonne stratégie. Le fait de se fixer des objectifs précis pour la journée vous aidera à rester organisé et motivé pour garder votre concentration tout au long de la journée.

5. Évitez l’isolement

Si vous travaillez pour la première fois à domicile, le changement soudain d’un bureau animé et des interactions avec vos collègues pour la solitude peut être déstabilisant. Cependant, il y a des mesures que vous pouvez prendre pour continuer à vous sentir comme un membre de l’équipe. Par exemple, le logiciel de réunion vidéo peut être utilisé pour d’autres choses que des réunions. Organisez des déjeuners virtuels ou créez des groupes de discussion sur les médias sociaux afin de rester en contact avec vos collègues.

6. Assurez-vous que votre service Internet est à la hauteur de la tâche.

Les fournisseurs d’accès Internet ont fait d’énormes progrès en matière de vitesse de réseau et de bande passante, mais toutes les régions n’ont pas été mises à niveau avec le matériel de réseau le plus récent. Pour une utilisation quotidienne normale, votre bande passante peut ne pas être un problème, mais lorsque vous essayez de prendre en charge toutes les applications dont vous avez besoin pour faire votre travail à distance, des limitations peuvent commencer à apparaître.

Si votre connexion est lente, assurez-vous de fermer les programmes en cours d’exécution en arrière-plan qui ne sont pas nécessaires. Si vous participez à un appel vidéo, par exemple, vous pouvez désactiver votre caméra. Vous pourrez toujours entendre les autres participants à la réunion et voir les écrans partagés, mais vous ne transmettrez pas de vidéo par l’intermédiaire de l’application.

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